Comment fonctionne Hypnotes ?
1. Registre / Connexion
Pour vous inscrire, veuillez vous rendre sur le site la page du registre et suivez les étapes pour vous inscrire. Vous pouvez utiliser vos comptes de médias sociaux pour vous inscrire ou vous pouvez saisir manuellement les informations d'identification. Après votre inscription, vous recevrez un e-mail de vérification de la part d'Hypnotes. Veuillez ouvrir l'email et cliquer sur le lien de vérification pour terminer l'enregistrement avec succès.
Après l'inscription, veuillez vous rendre à l'adresse suivante la page de connexion et connectez-vous avec vos identifiants.
2. Ajouter des clients
Après vous être connecté, allez sur la page d'ajout de client et saisissez les informations relatives au client. Une fois que vous avez rempli les informations nécessaires, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter" en bas de page pour terminer le processus.
3. Définir les horaires disponibles
Pour définir vos heures de disponibilité, veuillez vous rendre à l'adresse suivante la page calendrier/paramètres.Sur cette page, vous verrez les jours de la semaine. Veuillez ajouter le temps disponible pour chaque jour. Vous pouvez ajouter des "blocs de temps" en cliquant sur le bouton "Ajouter un bloc de temps". Si vous souhaitez définir un jour comme jour de congé, vous pouvez cocher la case "jour de congé".
4. Mise en place des services
Pour mettre en place des services, veuillez vous rendre à l'adresse suivante la page des services et ajoutez des séances individuelles, des forfaits, des séances de groupe. Vous pouvez bloquer du temps en utilisant les champs "Blocage du temps avant le rendez-vous" et "Blocage du temps après le rendez-vous". Ces champs vous permettent d'avoir du temps avant et après les rendez-vous. Ces champs sont facultatifs.
Si vous sélectionnez "paiement requis", les clients ne pourront pas réserver ce service sans effectuer de paiement. Si vous souhaitez activer ou désactiver certains services, vous pouvez utiliser la case à cocher "réservable". Si la case "réservable" est cochée, cela signifie que ce service s'affichera sur votre planning.
Les documents que vous avez ajoutés à la section documents apparaîtront ici et vous pourrez vérifier les documents qui doivent être signés ou remplis avant la date du rendez-vous. Nous recueillerons les signatures et les informations nécessaires pour vous.
Vous pouvez également sélectionner les lieux où ce service sera disponible.
5. Ajouter des documents
Pour ajouter des documents, veuillez vous rendre à l'adresse suivante the documents page et cliquez sur le bouton "Ajouter un document". Sélectionnez le document et ajoutez des annotations. Vous ajouterez les champs à remplir ou à signer par vos clients lors de la prise de rendez-vous. À l'étape suivante, vous ajouterez des annotations pour vous-même.
Une fois les documents ajoutés, nous les ferons signer par vos clients lors de la prise de rendez-vous. Vous disposerez d'une copie des documents signés dans la section "informations sur le client". Votre client recevra également une copie des documents signés.
6. Liez votre site web
à Hypnotes schedular
Pour relier votre site web à votre programmateur Hypnotes, rendez-vous à l'adresse suivante la page calendrier/paramètres.. Cliquez sur le bouton "Besoin d'aide ?" pour voir des extraits de code préparés à votre intention. Il vous suffit de créer un bouton "Prendre un rendez-vous" sur votre site web et de le lier à l'URL de votre programmateur. Si vous le souhaitez, vous pouvez nous contacter et nous ferons l'intégration pour vous gratuitement.
