Hypnotes logo
Hypnotes
logo
GirişÜcretsiz Kaydol
Built by therapists, for therapists

AI Automated Practice Management Software for

|

Scheduling, Billing, Telehealth, Documents, AI Assistant into one HIPAA-compliant platform - saving you 10+ hours per week and $2,000+ per year.
Free 14-days trial
Setup in 5 minutes
HIPAA
HIPAA
Compliant
PHIPA
PHIPA
Compliant
GDPR
GDPR
Compliant
🤖
AI Assistant
Active & Ready
Good morning! You have 5 sessions today. I've prepared briefs for each client and your SOAP notes are ready to auto-generate.
Today's Schedule
AI POWERED
✓ Brief Ready9:00 AM - Sarah Johnson
Initial Consultation
11:00 AM - Michael Chen
Follow-up Session
2:00 PM - Emma Davis
Therapy Session
Time Saved This Week

8.5hrs

Active Clients

124

🤖 POWERED BY AI

Your Personal AI Assistant
Built for Therapists

Meet your intelligent practice companion that prepares you for each day, summarizes sessions, manages scheduling, and handles administrative tasks—so you can focus on what truly matters: your clients.
🧠

Hypnotes AI

Active & Ready
📅 Morning Briefing
Good morning! You have 5 sessions today. Sarah's appointment at 10 AM - last session she discussed workplace anxiety. I've prepared key discussion points.
📊 Session Summary
Session with John completed. Main themes: coping strategies progress, family relationships. Action items: practice mindfulness techniques, journal daily.
🔔 Smart Reminder
Lisa requested a follow-up appointment. Best availability based on both schedules: Tuesday 2 PM or Thursday 4 PM.

Intelligent Automation That Understands Your Practice

🌅

Daily Preparation

Start each day with a comprehensive briefing.
📝

Intelligent Session Summaries

Automatically capture and summarize key themes.
📅

Smart Scheduling

Let AI handle appointment coordination.
🎯

Proactive Practice Management

Get intelligent alerts for follow-ups.
🔍

Client Insights

Review comprehensive client profiles and history in seconds.

Instant Answers

Get immediate, accurate responses to your practice queries.
📊

Progress Analytics

Uncover actionable patterns through advanced data visualization.
🔔

Smart Notifications

Never miss a beat with intelligent reminders and follow-up alerts.
💬

Natural Conversation

Communicate effortlessly using advanced natural language processing.
🔐

Secure & Private

Your data is protected by industry-leading encryption and HIPAA standards.

How Your AI Assistant Works

🌅
Morning Review
Start Prepared: Wake up to a personalized briefing of your day’s priorities and client goals.
💬
Session Support
Focus on the Client: Get real-time prompts and insights so you can stay present, not distracted by notes.
📝
Auto Documentation
End Your Day on Time: AI turns your sessions into clinical-grade notes in seconds, not hours.
🧠
Continuous Learning
A Personalized Partner: Your assistant adapts to your unique therapeutic style and preferences over time.

Experience the Power of AI in Your Practice

Join thousands of therapists who've transformed their practice with intelligent automation
Try AI Assistant Free

Client Testimonials

merve-yalcin
quote

Hypnotes combines multiple third party solutions to run my business.

Note taking, appointment scheduling, collecting payments, video conferancing, AI models to convert handwritten notes to text and emotion detection. Amazing features !!!

Certified Hypnotherapist
Merve Yalcin
jane-nash
quote

Hypnotes to be the best for me...

I've been in the business since 2007/8 and i've trialled a lot of different types of database etc - and booking systems but i have found the Hypnotes to be the best for me...

Psychotherapist, Clinical Hypnotherapist
Jane Nash
emily-hylan
quote

Thank you for filling the huge and overwhelming need we, as hypnotherapist, have and simplify all in one place!

I am so grateful to have this. Really amazing. I love Hypnotes.

Hypnotherapist
Emily Hylan
amy_oviatt
quote

Hypnotes provides multiple solutions in one program.

Hypnotes provides multiple solutions in one program. It's wonderful to find a program created to provide all the functionality a hypnotherapist needs to manage the business of a practice. Even better is to have the ability to safely take and secure client notes.

Hypnotherapist
Amy Oviatt
gene_pennington
quote

I find this is very convenient to me.

While opening my hypnotherapy practice, I was looking at all the different program platforms to choose from. Hypnotes combined so many of these into only one program that keeps all of the documents and client information plus payment options. I find this is very convenient to me. The support I have needed is has always been very beneficial. I will also enjoy watching Hypnotes grow to be the number one platform hypnotherapist use for their practice.

Clinical Certified Hypnotherapist
Gene Pennington

Stop Overpaying for Practice Management Software

Starting at $22/month
Get premium features at a fraction of the cost
Save $884/yrBest Value
$22
per month

Hypnotes

Expensive
$94
per month

Jane.app

Expensive
$79
per month

SimplePractice

Expensive
$114
per month

TherapyNotes

• 14-days free trial • Cancel anytime

Why Choose Hypnotes?

Discover how our platform transforms your practice with these key benefits

More time with clients illustration

Prioritize Presence over Paperwork

Reclaim your day by offloading administrative burdens. Automate scheduling, digital signatures, and clinical documentation so you can dedicate your full attention to what matters most: your clients.

All-in-one solution illustration

A Unified Clinical Ecosystem

Eliminate fragmented workflows. From intake and telehealth to billing and advanced reporting, manage every facet of your practice within a single, high-performance interface.

Iranclad security illustration

Uncompromising Data Integrity

Your practice is built on trust; we protect that foundation. Our platform exceeds global standards, providing full HIPAA, PHIPA, and GDPR compliance with enterprise-grade encryption.

AI-powered efficiency illustration

Intelligence That Augments Your Care

Transform your clinical workflow with AI-driven precision. Utilize voice-to-note technology to capture nuances instantly, and auto-generate comprehensive session summaries and treatment plans in seconds.

Premium+'ı 14 Gün Ücretsiz Alın

Tüm premium özellikleri hiçbir ücret ödemeden deneyimleyin. Kredi kartı gerekmez.
14 Günlük Ücretsiz Denemenizi Başlatın

İş akışınızı otomatikleştirin ve hayatınızı iyileştirin

scheduler-logo
Sağlam Randevu Planlama

Web sitenizle entegre kullanıcı dostu randevu planlama, müşterilerin randevularını hızlı ve kolay bir şekilde planlamasına olanak tanır. Ödemeyi rezervasyon sırasında tahsil edebilir veya daha sonra ödeme için fatura ve faturalar oluşturabilirsiniz.

Gördüğünüzü beğendiniz mi?
Daha fazla bilgi edin

payment-service
Faturalama, Faturalandırma ve Ödeme

Paypal, Stripe, Square, kredi kartı veya banka kartı seçenekleriyle hızlı ve kolay otomatik ödemeler.

Gördüğünüzü beğendiniz mi?
Daha fazla bilgi edin

video-conference-logo
Güvenli video konferans dahil

Güvenli ve HIPAA uyumlu video konferans aracımız (tele sağlık), müşterilerinizle güvenli oturumlar yapmanıza olanak tanır.

Gördüğünüzü beğendiniz mi?
Daha fazla bilgi edin

client/patient-portal-logo
Müşteri/Hasta Portalı

Müşteri portalımız, müşterilerin randevu almalarına, randevularını yeniden planlamalarına ve iptal etmelerine, ayrıca randevu ve ödeme geçmişlerini görüntülemelerine olanak tanır. Terapistler için ayrı bir portal, müşteri verilerine, endüstri standardı notlara, elektronik belgelerin otomatik dağıtımına ve depolanmasına ve müşteri notlarına ve geçmişine kolay erişim sağlar.

Gördüğünüzü beğendiniz mi?
Daha fazla bilgi edin

multiuser-location
Ekip için hipnotlar

Yepyeni uygulamalardan birden fazla lokasyonu ve kullanıcısı olan köklü işletmelere kadar her büyüklükteki işletme için çözümlerimiz var. Hypnotes, ekibinizin ihtiyaç duyduğu tüm özellikleri, birden fazla kullanıcı rolü ve yönetici kontrollü erişim ile çalışanlarınızın iş yaptığı her yerden kolayca erişilebilen tek bir güvenli platformda birleştirir.

Gördüğünüzü beğendiniz mi?
Daha fazla bilgi edin

service-logo
Otomasyon Sizin Yolunuzda

Zengin özelliklere sahip platformumuz, daha az parayla daha az zaman harcayarak kapsamlı ve uygun fiyatlı tek bir yerde işletmenizin kontrolünü elinize almanızı sağlar. Birden fazla özel hizmet oluşturun ve yönetin, grup video konferanslarına ev sahipliği yapın, kuponlar ve hediye çekleri sunun ve işinizi finansal ve ticari raporlarla takip edin. Web sitenizle kolayca entegre olmanıza yardımcı olabilir veya hatta sizin için bir tane oluşturabiliriz. Hypnotes gerçekten her şeyi yapar!

Gördüğünüzü beğendiniz mi?
Daha fazla bilgi edin

ocr-logo
El Yazısından Metne Dönüştürme

Kağıt depolamayı ortadan kaldırın. Elle yazılmış seans notlarını kolayca metne dönüştürün ve müşterinizin çevrimiçi kaydında güvenli bir şekilde saklayın.

Gördüğünüzü beğendiniz mi?
Daha fazla bilgi edin

bio-feedback-logo
Biofeedback-Hareket Tanıma

Biofeedback duygu algılama özelliğimiz ile Hypnotes çevrimiçi video konferans oturumları sırasında müşterinizin tek bir tepkisini bile kaçırmayın, özellikle yüz ipuçlarını okumakta zorlananlar için kullanışlıdır.

Gördüğünüzü beğendiniz mi?
Daha fazla bilgi edin

encrypted-logo
Security-HIPAA Compliance

Client information is highly classified information and has to be secured. Hypnotes encrypts all client information and only you are able to reach decrypted information. Simply, we locked client information behind multi-locked doors.

Gördüğünüzü beğendiniz mi?
Daha fazla bilgi edin

Hypnotes Her Şeyi Yapar

Save Time

Zaman Kazanın

Birleştirdik ve otomatikleştirdik. Muayenehane yönetimine daha az zaman harcamak, sevdiğiniz işi sevdiğiniz kişiyle yapmak için daha fazla zaman demektir.

Save Money

Para Tasarrufu

Birden fazla 3. taraf hizmeti sürdürmenin masrafını ve zahmetini ortadan kaldırın. İhtiyacınız olan her şey tek bir uygun fiyatlı platformda.

Work Wonder

İş Harikaları

Hypnotes SİZİN seviye atlamanıza yardımcı olur. Becerileriniz ve en son teknolojimiz, harika bir müşteri deneyimine katkıda bulunur.

Find the Perfect Fit Plan for You

Choose the Plan that Best Supports Your Success, Grow Your Business, No Matter Your Stage.

Standart

$22/month

Büyüyen işletmeler için, inanılmaz derecede düşük bir fiyata tek bir uygun yer.
  • 10 adede kadar müşteri hesabı
  • 30 adede kadar benzersiz hizmet sunun

En Popüler

Premium

$45/month

Yerleşik ve gelişen şirketler için.
  • Her şey Standart ve...
  • Sınırsız sayıda müşteri ve hizmet
  • Otomatik Metin/SMS mesajlaşma ve hatırlatmalar
  • Grup oturumları
  • Grup video konferansları
  • Kuponları kabul edin
  • Özelleştirilmiş zamanlayıcı URL'si
  • Biofeedback ve otomatik not dönüştürmeye erişim
  • Nominal bir ücret karşılığında üç adede kadar ek hizmet konumu ve 6 ek sağlayıcı ekleyin

Premium+

$78/month

Ek seçenekler ve özelleştirilmiş hizmetlerle Hypnotes'un tüm potansiyelini ortaya çıkarın.
  • Her şey Premium ve...
  • Sınırsız sayıda müşteri ve hizmet, konum ve sağlayıcı
  • Çeşitli kullanıcı türleri için erişim ve izinleri kontrol edin
  • Doğrudan platformdan pazarlama SMS'i ve e-posta ile turboya geçin
  • Özel/Beyaz etiketleme

Premium+'ı 14 Gün Ücretsiz Alın

Tüm premium özellikleri hiçbir ücret ödemeden deneyimleyin. Kredi kartı gerekmez.
14 Günlük Ücretsiz Denemenizi Başlatın

All Therapy Categories

Select a therapy type to learn more about it

Therapy & Wellness

Behavioral Health

Acupuncture

Chiropractic

Family & Marriage Therapy

Hypnotherapy

Psychotherapy

Psychology

Coaching

Nutritionist

Dietitian

Wellness Providers

Reiki

Massage Therapy

Physical Therapy

potential-gif
Hypnotes ile potansiyelinizi en üst düzeye çıkarın.
Başarılı bir hizmet işi yürütmek yürek, ruh ve özveri gerektirir. Yükünüzü hafifletmemize ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olalım. Hypnotes iş akışınızı basitleştirir, müşteri memnuniyetini artırır veBaşarı.
Free for 14 Days
İstediğin zaman iptal et
Platformumuz
Ürün Demosu
SSS
Blog
Terapist Bul
Hypnotes Nasıl Çalışır?
Yardım ve Destek
Panel ve Raporlama
Müşteri Portalı
Biyofeedback/Duygu Tanıma
El Yazısından Metne Dönüştürme
Security-HIPAA Compliance
Özellikler
Gizlilik Politikası
Hakkımızda
Gizlilik Politikası
Kullanım Şartları
Bize Ulaşın
Takvim
Hizmetler
E-imza ve Belge Depolama
Faturalandırma
Ücretsiz Güvenli Teletıp Video Konferans
Hypnotes on facebookHypnotes on linkedInHypnotes on twitterHypnotes on instagram