Hypnotes logo
Hypnotes
logo
ВойтиБесплатная регистрация
Built by therapists, for therapists

AI Automated Practice Management Software for

|

Scheduling, Billing, Telehealth, Documents, AI Assistant into one HIPAA-compliant platform - saving you 10+ hours per week and $2,000+ per year.
Free 14-days trial
Setup in 5 minutes
HIPAA
HIPAA
Compliant
PHIPA
PHIPA
Compliant
GDPR
GDPR
Compliant
🤖
AI Assistant
Active & Ready
Good morning! You have 5 sessions today. I've prepared briefs for each client and your SOAP notes are ready to auto-generate.
Today's Schedule
AI POWERED
✓ Brief Ready9:00 AM - Sarah Johnson
Initial Consultation
11:00 AM - Michael Chen
Follow-up Session
2:00 PM - Emma Davis
Therapy Session
Time Saved This Week

8.5hrs

Active Clients

124

🤖 POWERED BY AI

Your Personal AI Assistant
Built for Therapists

Meet your intelligent practice companion that prepares you for each day, summarizes sessions, manages scheduling, and handles administrative tasks—so you can focus on what truly matters: your clients.
🧠

Hypnotes AI

Active & Ready
📅 Morning Briefing
Good morning! You have 5 sessions today. Sarah's appointment at 10 AM - last session she discussed workplace anxiety. I've prepared key discussion points.
📊 Session Summary
Session with John completed. Main themes: coping strategies progress, family relationships. Action items: practice mindfulness techniques, journal daily.
🔔 Smart Reminder
Lisa requested a follow-up appointment. Best availability based on both schedules: Tuesday 2 PM or Thursday 4 PM.

Intelligent Automation That Understands Your Practice

🌅

Daily Preparation

Start each day with a comprehensive briefing.
📝

Intelligent Session Summaries

Automatically capture and summarize key themes.
📅

Smart Scheduling

Let AI handle appointment coordination.
🎯

Proactive Practice Management

Get intelligent alerts for follow-ups.
🔍

Client Insights

Review comprehensive client profiles and history in seconds.

Instant Answers

Get immediate, accurate responses to your practice queries.
📊

Progress Analytics

Uncover actionable patterns through advanced data visualization.
🔔

Smart Notifications

Never miss a beat with intelligent reminders and follow-up alerts.
💬

Natural Conversation

Communicate effortlessly using advanced natural language processing.
🔐

Secure & Private

Your data is protected by industry-leading encryption and HIPAA standards.

How Your AI Assistant Works

🌅
Morning Review
Start Prepared: Wake up to a personalized briefing of your day’s priorities and client goals.
💬
Session Support
Focus on the Client: Get real-time prompts and insights so you can stay present, not distracted by notes.
📝
Auto Documentation
End Your Day on Time: AI turns your sessions into clinical-grade notes in seconds, not hours.
🧠
Continuous Learning
A Personalized Partner: Your assistant adapts to your unique therapeutic style and preferences over time.

Experience the Power of AI in Your Practice

Join thousands of therapists who've transformed their practice with intelligent automation
Try AI Assistant Free

Client Testimonials

merve-yalcin
quote

Hypnotes combines multiple third party solutions to run my business.

Note taking, appointment scheduling, collecting payments, video conferancing, AI models to convert handwritten notes to text and emotion detection. Amazing features !!!

Certified Hypnotherapist
Merve Yalcin
jane-nash
quote

Hypnotes to be the best for me...

I've been in the business since 2007/8 and i've trialled a lot of different types of database etc - and booking systems but i have found the Hypnotes to be the best for me...

Psychotherapist, Clinical Hypnotherapist
Jane Nash
emily-hylan
quote

Thank you for filling the huge and overwhelming need we, as hypnotherapist, have and simplify all in one place!

I am so grateful to have this. Really amazing. I love Hypnotes.

Hypnotherapist
Emily Hylan
amy_oviatt
quote

Hypnotes provides multiple solutions in one program.

Hypnotes provides multiple solutions in one program. It's wonderful to find a program created to provide all the functionality a hypnotherapist needs to manage the business of a practice. Even better is to have the ability to safely take and secure client notes.

Hypnotherapist
Amy Oviatt
gene_pennington
quote

I find this is very convenient to me.

While opening my hypnotherapy practice, I was looking at all the different program platforms to choose from. Hypnotes combined so many of these into only one program that keeps all of the documents and client information plus payment options. I find this is very convenient to me. The support I have needed is has always been very beneficial. I will also enjoy watching Hypnotes grow to be the number one platform hypnotherapist use for their practice.

Clinical Certified Hypnotherapist
Gene Pennington

Stop Overpaying for Practice Management Software

Starting at $22/month
Get premium features at a fraction of the cost
Save $884/yrBest Value
$22
per month

Hypnotes

Expensive
$94
per month

Jane.app

Expensive
$79
per month

SimplePractice

Expensive
$114
per month

TherapyNotes

• 14-days free trial • Cancel anytime

Why Choose Hypnotes?

Discover how our platform transforms your practice with these key benefits

More time with clients illustration

Prioritize Presence over Paperwork

Reclaim your day by offloading administrative burdens. Automate scheduling, digital signatures, and clinical documentation so you can dedicate your full attention to what matters most: your clients.

All-in-one solution illustration

A Unified Clinical Ecosystem

Eliminate fragmented workflows. From intake and telehealth to billing and advanced reporting, manage every facet of your practice within a single, high-performance interface.

Iranclad security illustration

Uncompromising Data Integrity

Your practice is built on trust; we protect that foundation. Our platform exceeds global standards, providing full HIPAA, PHIPA, and GDPR compliance with enterprise-grade encryption.

AI-powered efficiency illustration

Intelligence That Augments Your Care

Transform your clinical workflow with AI-driven precision. Utilize voice-to-note technology to capture nuances instantly, and auto-generate comprehensive session summaries and treatment plans in seconds.

Получите Premium+ на 14 дней бесплатно

Оцените все возможности премиум-класса бесплатно. Не требуется кредитная карта.
Начните 14-дневную бесплатную пробную версию

Автоматизируйте рабочий процесс и улучшите свою жизнь

scheduler-logo
Надежное планирование назначений

Удобная система записи на прием, интегрированная с вашим сайтом, позволяет клиентам быстро и легко записываться на прием. Вы можете собирать оплату во время записи или создавать счета и фактуры для последующей оплаты.

Вам нравится то, что вы видите?
Узнать больше

payment-service
Выставление счетов, выставление счетов и оплата

Быстрые и удобные автоматические платежи с помощью Paypal, Stripe, Square, кредитной или дебетовой карты.

Вам нравится то, что вы видите?
Узнать больше

video-conference-logo
Включая безопасную видеоконференцсвязь

Наш безопасный и соответствующий требованиям HIPAA инструмент для проведения видеоконференций (телемедицина) позволяет вам проводить безопасные сеансы связи с вашими клиентами.

Вам нравится то, что вы видите?
Узнать больше

client/patient-portal-logo
Портал для клиентов/пациентов

Наш портал для клиентов позволяет им бронировать, переносить и отменять встречи, а также просматривать историю встреч и платежей. Отдельный портал для терапевтов обеспечивает легкий доступ к данным о клиентах, заметкам, отвечающим отраслевым стандартам, автоматизированному распространению и хранению электронных документов, а также к заметкам и истории клиентов.

Вам нравится то, что вы видите?
Узнать больше

multiuser-location
Гипноты для команды

У нас есть решения для компаний любого размера - от совсем новых до крупных предприятий с несколькими офисами и пользователями. Hypnotes объединяет все функции, необходимые вашей команде, в одной безопасной платформе, с несколькими ролями пользователей и контролируемым администратором доступом, легко доступной из любого места, где работают ваши сотрудники.

Вам нравится то, что вы видите?
Узнать больше

service-logo
Автоматизация по вашему желанию

Наша многофункциональная платформа позволяет вам контролировать свой бизнес в одном комплексном и доступном месте с меньшими затратами времени и денег. Создавайте и управляйте множеством пользовательских услуг, проводите групповые видеоконференции, предлагайте купоны и подарочные сертификаты, а также отслеживайте свой бизнес с помощью финансовых и деловых отчетов. Мы поможем вам легко интегрироваться с вашим сайтом или даже создадим его для вас. Hypnotes действительно умеет все!

Вам нравится то, что вы видите?
Узнать больше

ocr-logo
Преобразование рукописного текста в текстовый

Отказ от бумажных носителей. Легко преобразуйте написанные от руки заметки о сеансах в текст и надежно храните их в онлайн-записи вашего клиента.

Вам нравится то, что вы видите?
Узнать больше

bio-feedback-logo
Распознавание эмоций с помощью биологической обратной связи

Не пропустите ни одной реакции клиента во время сеансов видеоконференций Hypnotes с помощью функции определения эмоций с биологической обратной связью, особенно полезной для тех, кто испытывает трудности с чтением мимики.

Вам нравится то, что вы видите?
Узнать больше

encrypted-logo
Security-HIPAA Compliance

Client information is highly classified information and has to be secured. Hypnotes encrypts all client information and only you are able to reach decrypted information. Simply, we locked client information behind multi-locked doors.

Вам нравится то, что вы видите?
Узнать больше

Hypnotes делает все, что нужно

Save Time

Сэкономьте время

Мы консолидировались и автоматизировались. Меньше времени на управление практикой - больше времени на то, чтобы заниматься любимым делом с теми, кого вы любите.

Save Money

Сэкономьте деньги

Избавьтесь от расходов и хлопот, связанных с обслуживанием нескольких сторонних сервисов. У нас есть все, что вам нужно, в одной доступной платформе.

Work Wonder

Чудеса на работе

Hypnotes помогает ВАМ повышать свой уровень. Ваши навыки и наши передовые технологии в сумме дают потрясающий опыт работы с клиентами.

Find the Perfect Fit Plan for You

Choose the Plan that Best Supports Your Success, Grow Your Business, No Matter Your Stage.

Стандарт

$22/month

Для растущих компаний - одно удобное место по невероятно низкой цене.
  • До 10 клиентских счетов
  • Предлагайте до 30 уникальных услуг

Самые популярные

Премиум

$45/month

Для состоявшихся и процветающих компаний.
  • Все в стандартном и...
  • Неограниченное количество клиентов и услуг
  • Автоматизированные текстовые и SMS-сообщения и напоминания
  • Групповые занятия
  • Групповые видеоконференции
  • Принимайте купоны
  • Настраиваемый URL-адрес планировщика
  • Доступ к биологической обратной связи и автоматическому преобразованию нот
  • Добавьте до трех дополнительных мест обслуживания и 6 дополнительных поставщиков за символическую плату

Премиум+

$78/month

Раскройте весь потенциал Hypnotes с помощью дополнительных опций и индивидуальных услуг.
  • Все в премиум-классе и...
  • Неограниченное количество клиентов и услуг, местоположение и провайдеры
  • Контроль доступа и разрешений для различных типов пользователей
  • Переходите на турбо, используя маркетинговые SMS и электронные письма прямо с платформы.
  • Частная/белая маркировка

Получите Premium+ на 14 дней бесплатно

Оцените все возможности премиум-класса бесплатно. Не требуется кредитная карта.
Начните 14-дневную бесплатную пробную версию

All Therapy Categories

Select a therapy type to learn more about it

Therapy & Wellness

Behavioral Health

Acupuncture

Chiropractic

Family & Marriage Therapy

Hypnotherapy

Psychotherapy

Psychology

Coaching

Nutritionist

Dietitian

Wellness Providers

Reiki

Massage Therapy

Physical Therapy

potential-gif
Максимально используйте свой потенциал с помощью Hypnotes.
Для успешного ведения бизнеса в сфере услуг требуются сердце, душа и преданность делу. Позвольте нам облегчить нагрузку и сэкономить ваши деньги. Hypnotes упростит ваш рабочий процесс, повысит удовлетворенность клиентов и обеспечит вас топливом.Успех.
Free for 14 Days
Отмена в любое время
Наша платформа
Демонстрация продукта
FAQ
Блог
Найти терапевта
Как работает Hypnotes?
Помощь и поддержка
Панель управления и отчеты
Клиентский портал
Биофидбэк/Распознавание эмоций
Преобразование рукописного текста
Security-HIPAA Compliance
Функции
Политика конфиденциальности
О нас
Политика конфиденциальности
Условия использования
Связаться с нами
Календарь
Услуги
Электронная подпись и хранение документов
Выставление счетов
Бесплатные безопасные видеоконференции
Hypnotes on facebookHypnotes on linkedInHypnotes on twitterHypnotes on instagram